5w1h คือชุดคำถามหลัก 6 ข้อที่ช่วยให้เราคิดและสื่อสารเรื่องราวได้ครบถ้วนและชัดเจน เริ่มจาก Who (ใคร) ที่ใช้ระบุบุคคลหรือกลุ่มเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น ใครเป็นผู้ทำหรือผู้รับผิดชอบ ถัดมา What (อะไร) คือสิ่งที่เกิดขึ้นหรือหัวข้อหลักของเรื่อง เช่น เหตุการณ์หรือปัญหาที่ต้องการพูดถึง ส่วน When (เมื่อไหร่) จะตอบคำถามเรื่องเวลา เช่น วันหรือช่วงเวลาที่เกิดเหตุ หรือกำหนดส่งงาน ต่อด้วย Where (ที่ไหน) คือสถานที่หรือบริบทที่เหตุการณ์เกิดขึ้น เช่น สถานที่ทำงานหรือที่ตั้งของโปรเจกต์ จากนั้น Why (ทำไม) จะช่วยให้เข้าใจเหตุผลหรือแรงจูงใจที่ทำให้เรื่องราวเกิดขึ้น เช่น ทำไมต้องทำหรือเหตุใดถึงเกิดปัญหา สุดท้าย How (อย่างไร) คือวิธีการหรือขั้นตอนในการดำเนินการ เช่น วิธีแก้ไขปัญหาหรือกระบวนการทำงาน การรู้จักใช้ 5w1h อย่างถูกต้องและครบถ้วนจะช่วยให้ข้อมูลไม่ตกหล่นและทำให้การสื่อสารหรือการวิเคราะห์สมบูรณ์ยิ่งขึ้น ซึ่งเหมาะกับทุกคนที่ต้องการวางแผนงาน สื่อสาร หรือเขียนข้อมูลให้เข้าใจง่ายและชัดเจน
